На основании Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 “Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела”, в целях реализации Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации” Совет сельского поселения Куяновский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан

 

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение о порядке  ведения личного дела муниципального служащего органов местного самоуправления сельского поселения Куяновский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан (далее – Положение) (прилагается).
2. Руководителю органов местного самоуправления сельского поселения обеспечить организацию ведения и хранения личных дел муниципальных служащих в соответствии с Положением, утвержденным настоящим решением.
3. Контроль за исполнением данного решения возложить на постоянную депутатскую комиссию по социально-гуманитарным вопросам и взаимодействия с органами территориального общественного самоуправления.

Глава сельского поселения                               В.В. Сазыкин

Приложение

                                                                     к    Решению Совета

сельского поселения

Куяновский сельсовет

                                                          муниципального района

                                                          Краснокамский район

Республики Башкортостан

                                                                             от «23»  мая 2013 г. № 204

 

Положение о порядке

ведения  личного дела муниципального служащего органов местного самоуправления  сельского поселения Куяновский сельсовет муниципального района Краснокамский район

Республики Башкортостан

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 “Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела”, на основании главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, статей 29 и 30 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации”, и определяет порядок ведения  личного дела муниципального служащего органов местного самоуправления сельского поселения Куяновский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан.

1.2. Руководитель органа местного самоуправления сельского поселения Куяновский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан (далее – органа МСУ) обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

1.3. Руководитель органа МСУ определяет из числа муниципальных служащих лиц, ответственных за ведение и сохранность личных дел муниципальных служащих, а также уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее – ответственные лица).

1.4. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера.

2. Порядок ведения личных дел муниципальных служащих

2.1. В личное дело муниципального служащего включаются его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

2.2. При первоначальном формировании личного дела муниципального служащего в него включаются документы:

2.2.1) собственноручно заполненная и подписанная гражданином, претендующим на должность муниципальной службы (далее – гражданин), анкета установленного образца;

2.2.2) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке муниципального служащего;

2.2.3) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина в соответствии с Положением о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.4) справка о результатах проверки достоверности и полноты сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера представленных гражданином, претендующим на замещение должности муниципальной службы, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина в соответствии с Положением о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе, если такая проверка проводилась;

2.2.5) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболеваний, препятствующих поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

2.2.6) копии решений о награждении муниципального служащего государственными наградами, присвоении муниципальному служащему почетных званий, присвоении ему государственных премий, если таковые имеются;

2.2.7) документы о прохождении муниципальным служащим конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (выписка из протокола заседания конкурсной комиссии) – если гражданин назначен на должность муниципальной службы по результатам конкурса);

2.2.8) письменное заявление гражданина о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

2.2.9) копия муниципальных правовых актов представителя нанимателя о поступлении гражданина на муниципальную службу и назначении на должность муниципальной службы;

2.2.10) экземпляр трудового договора муниципального служащего;

2.2.11) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния муниципального служащего;

2.2.12) копия трудовой книжки муниципального служащего или документа, подтверждающего прохождение им военной или иной службы;

2.2.13) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

2.2.14) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства;

2.2.15) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования муниципального служащего;

2.2.16) документы, связанные с оформлением допуска муниципального служащего к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

2.2.17) опись документов, имеющихся в личном деле, согласно приложению 4  к настоящему Порядку.

2.3. В процессе прохождения муниципальной службы к личному делу муниципального служащего приобщаются следующие документы в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступления:

2.3.1) копии документов о дополнительном получении образования, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке муниципального служащего;

2.3.2) копии муниципальных правовых актов о награждении муниципального служащего наградами местного уровня;

2.3.3) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

2.3.4) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (ежегодно), в соответствии с Положением о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальными служащими, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.3.5) справка о результатах проверки достоверности и полноты сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера представленных муниципальным служащим, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, в соответствии с Положением о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе, если такая проверка проводилась;

2.3.6) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

2.3.7) экзаменационный лист муниципального служащего, отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина;

2.3.8) копии распоряжений представителя нанимателя о присвоении муниципальному служащему классного чина;

2.3.9) письменные заявления муниципального служащего о переводе на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

2.3.10) документы о прохождении муниципальным служащим конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (выписка из протокола заседания конкурсной комиссии) – если муниципальный служащий назначен на иную должность муниципальной службы по результатам конкурса;

2.3.11) копии муниципальных правовых актов представителя нанимателя о назначении, переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

2.3.12) экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор муниципального служащего;

2.3.13) копии муниципальных правовых актов представителя нанимателя о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

2.3.14) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

2.3.15) письменное заявление муниципального служащего об освобождении от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора и увольнении;

2.3.16) письмо органа местного самоуправления (государственного органа) об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности и увольнении по переводу (в случае увольнения муниципального служащего по переводу в иной орган местного самоуправления или государственный орган);

2.3.17) копия муниципальных правовых актов представителя нанимателя об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора и увольнении муниципального служащего;

2.3.18) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

2.3.19) копия запроса о передаче личного дела муниципального служащего в случае назначения муниципального служащего на иную должность в других органах местного самоуправления;

2.3.20) лист ознакомления с личным делом муниципального служащего по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

К личному делу муниципального служащего приобщаются письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения были даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

2.4. Личное дело муниципального служащего формируется после издания муниципального правового акта представителя нанимателя о назначении гражданина на должность муниципальной службы и ведется на протяжении всего периода прохождения муниципальной службы.

2.5. Личные дела муниципальных служащих подлежат регистрации в книге учета личных дел муниципальных служащих (приложение 1 к Положению)

2.6. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другое муниципальное образование, его личное дело передается по новому месту замещения должности муниципальной службы по запросу.

2.7. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в кадровом подразделении органа МСУ и в структурных подразделениях, являющихся юридическими лицами, в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится в кадровом подразделении  органа МСУ или в структурных подразделениях, являющихся юридическими лицами, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы в соответствии с запросом.

2.8. Ведение нескольких личных дел на муниципального служащего не допускается. При назначении муниципального служащего на должность муниципальной службы в иных органах местного самоуправления его личное дело передается по новому месту замещения должности в порядке, установленном настоящим Положением.

3. Порядок оформления документов, включаемых в личное

дело муниципального служащего

 

3.1. К личному делу муниципального служащего приобщаются оригиналы документов либо копии, выписки из них, заверенные подписью ответственных лиц и печатью кадровой службы органов МСУ или структурных подразделений, являющихся юридическими лицами.

3.2. Анкета заполняется гражданином при поступлении на муниципальную службу собственноручно, проверяется и заверяется ответственными лицами.

3.3 Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись согласно приложению 3 к настоящему Положению.

3.4. Внутренняя опись заполняется одновременно с формированием личного дела и затем заполняется при каждом внесении в личное дело новых документов.

3.5. При нумерации листов личного дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.

4. Порядок ознакомления с личным делом муниципального служащего

 

4.1. Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела проводится ответственными лицами Администрации и структурных подразделений, являющихся юридическими лицами не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего.

4.2. Факт ознакомления с личным делом муниципального служащего удостоверяется личной подписью муниципального служащего в листе ознакомления с личным делом муниципального служащего по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

5. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными муниципального служащего

5.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных муниципальных служащих, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Лица, ответственные за ведение и сохранность личных дел муниципальных служащих, а также уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих Администрации и структурных подразделений, являющихся юридическими лицами, могут привлекаться в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Порядком.

Секретарь Совета                                                О.А. Янгубаева

Приложение 1

                                                                     к   Положению о порядке ведения

  личного дела муниципального служащего

 органов местного самоуправления

сельского поселения

Куяновский сельсовет

 муниципального района

Краснокамский район

Республики Башкортостан

                                                                             от «23» мая 2013 г. № 204

Журнал  (книга) учета личных дел

Номер дела	Фамилия и инициалы работника	Дата постановки дела на учет	Дата снятия дела с учета	Роспись работника, ответственного за ведение личных дел
1	2	3	4	5

В настоящей книге (журнале) прошнуровано,

пронумеровано и скреплено печатью

____ (______________________) листов.

Управляющий делами              ___________                 /________________/

                                                              (подпись)                         (расшифровка подписи)

Приложение 2

                                                                     к   Положению о порядке ведения

  личного дела муниципального служащего

 органов местного самоуправления

сельского поселения

Куяновский сельсовет

  муниципального района

Краснокамский район

Республики Башкортостан

                                                                             от «23» мая 2013 г. №  204

Лист ознакомления с личным делом

С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________	С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________	С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________	С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________
С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________	С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________	С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________	С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________
С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________	С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________	С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________	С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________
С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________	С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________	С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________	С личным делом ознакомлен(а) «___»_____20___г. Подпись_________

Приложение 3

                                                                     к   Положению о порядке ведения

  личного дела муниципального служащего

 органов местного самоуправления

сельского поселения

Куяновский сельсовет

 муниципального района

Краснокамский район

 Республики Башкортостан

                                                                             от «23»  мая 2013 г. № 204

О П И С Ь

документов, имеющихся в личном деле

гр.__________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

№ п/п	Наименование документа	Дата включения документа в личное дело	Кол-во листов	Дата изъятия документа	Кем изъят и по какой причине
1	2	3	4	5	6

     Секретарь Совета                                           О.А. Янгубаева